関係性
支援
関連
心理的安全性
成長環境
仲間意識
はじめに
「ブラザー・シスター制度の導入」のような取り組みは、制度や方針があっても現場に届ききらないところから生まれるモヤモヤを、減らしていくのに効きやすい一手です。
忙しさが続くほど周知物を読む時間が取れず、誤解や遠慮が残りやすい場面があります。
当事者同士が同じ前提で話せる材料を揃えることが、定着の土台になります。
概要
新入社員に、同部署で年齢の近い先輩を指導役としてつける。
業務指導とメンタル面のフォロー。
導入手順(例)
目的を決める → 対象を決める → 新入ごとに運用をカスタマイズ → 周知 → 実施。
また、1on1や懇親会で関係をつくる。
狙い
「誰に聞けばいいか分からない」を減らす。
うまくいかせるコツ
目的と「やらないこと」を一文ずつ決め、関係者の役割と期限を初期設計に含めると迷走しにくいです。
パイロット後に振り返り指標を一つだけ決め、改善サイクルを回すと本質に近づきやすいです。
期待できること
早いスキル習得と安心感、部署内のコミュニケーション活性化につながりやすい。
参考
三井住友海上のファミリー制度、JBS、アサヒビールなど、類似の新入支援の例があります。
効果を見る目安
相談件数・会議での言及・チャンネルの活動量など、行動のシグナルを一つ選び、定点で観察すると変化が見えやすいです。
休暇取得率・労働時間・休職・相談窓口利用など、負担と安全網の両面からバランスを見ると素材の趣旨に沿いやすいです。
企業事例
三井住友海上火災保険では「ファミリー制度」として、直属の上司や部署メンバーも連携して新入社員をサポートしている。
日本ビジネスシステムズ(JBS)では、入社3~5年の社員が指導役となり、カフェテリアでドリンクを飲みながら交流できる環境を設けている。
アサヒビールでは、指導役を立候補制で募集し、育成目標などを記載したシートを用いて4ヶ月間のサポートを行う。