関係性
仲間意識
関連
支援
心理的安全性
はじめに
「リモートワーク下のコミュニケーション円滑化」のような取り組みは、制度や方針があっても現場に届ききらないところから生まれるモヤモヤを、減らしていくのに効きやすい一手です。
忙しさが続くほど周知物を読む時間が取れず、誤解や遠慮が残りやすい場面があります。
当事者同士が同じ前提で話せる材料を揃えることが、定着の土台になります。
打ち手
全社テレビ会議、日報など定例の報告を厚くする。
また、チャットを頻繁に使う。
さらに、社内ラジオで方針・業務報告と、情報交換の場を両立する。
狙い
離れていてもつながりと文脈共有を維持する。
うまくいかせるコツ
同期/非同期の役割分担(何をどこに書くか)を一枚にまとめると、情報の行き違いが減ります。
雑談や相談の導線(チャンネル・オープン時間)を意図的に残すと、一体感の維持につながりやすいです。
制度の要約(対象・手順・問い合わせ先)を1枚にし、マネージャー向けFAQを別紙にすると相談が分散しやすいです。
トップや管理職が取得・退社を見える化して示すと、「使える空気」づくりが進みやすいです。
繁忙期の扱い(取得を止めない・代わりを立てる等)を先に決めておかないと、制度があっても取りにくいままになりがちです。
期待できること
方針や状況が共有され、チームの一員感と帰属意識が保ちやすい。
参考
クレオフーガの取り組みとして紹介される例があります。
効果を見る目安
相談件数・会議での言及・チャンネルの活動量など、行動のシグナルを一つ選び、定点で観察すると変化が見えやすいです。
目的達成の中間指標(行動・制度利用・理解度)を一つずつ決め、四半期で見直すと軌道修正がしやすいです。
企業事例
株式会社クレオフーガ