組織文化
ワークライフバランス
関連
精神的キャパシティ, 身体的キャパシティ, 支援的文化
Willoopのエンゲージメントサーベイで「ワークライフバランス」のスコアが低いとき、残業の原因が「やる気」ではなく手戻りと非効率な連携にあるのに、個人の時間配分の問題として処理されがちです。定型を自動化し、情報とファイルの導線を短くするのがこの施策の本質です。
こんな悩みを解決できます
承認・転記・検索に毎日何時間も消え、本質業務は夜に回る。リモートでも紙やローカルファイル依存で待ち時間が増える——そんな組織向けです。
こんなサーベイ結果の時に効果的です
Willoopのサーベイにおいて、以下の設問のスコアが低い組織に特に推奨されます。
- 「仕事と私生活のバランスを保てていると感じる」（ワークライフバランス）
- 「なにかに追われている感覚を持ちながら仕事に取り組むことがない」（精神的キャパシティ）
- 「長時間働いた日の退勤後でも、別の活動をする余力がある」（身体的キャパシティ）
- 「この組織は社員を大切にしてくれていると感じている」（支援的文化）
ツールで「削れるムダ」が減ると、生活時間は設計しやすくなります。
具体的な実行施策
- RPA等による定型業務の自動化 — 転記・集計・通知の繰り返しを減らす。
- ビジネスチャットの活用 — 意思決定と情報共有の待ち時間を短縮する。
- クラウドストレージとペーパーレス — 場所を問わず参照・承認できる導線にする。
施策の優先順位の目安
すべてを実施する必要はありません。自組織の状況・予算感に合わせて、取り組みやすいものから選んでください。
まず始めやすい（準備不要・低コスト）
- RPA等による定型業務の自動化 — Excelマクロから今すぐ試行できる
もう一歩踏み込む場合（計画と準備が必要）
- ビジネスチャットの活用 — ツール選定・ライセンス購入・導入研修が必要
本格導入（外部支援・予算確保推奨）
- クラウドストレージとペーパーレス — ストレージ導入・移行計画・セキュリティ設計が必要
期待できる効果
業務時間の実質短縮により残業が減り、プライベートの余力が戻ります。同一の紹介記事（参考リンク）では、株式会社レオパレス21の働き方改革の例として、1人あたりの時間外労働が2014年の27.8時間から2020年の11.4時間へ減少したとされています。SCSK株式会社については「スマートワーク・チャレンジ20」として全社的な残業削減・有給取得向上に取り組み、一斉年休やボーナス連動、ペーパーレス化や直行直帰などを進めたと紹介されています（数値はレオパレス21の記述であり、SCSKに同じ数値を当てはめないでください）。
セルフチェックリスト
自組織に当てはまるものがあれば、この施策を検討してみてください。
- 同じデータを複数システムに手入力している
- 承認が紙・メールのみで追跡困難
- 「ツールは入れたが現場が使っていない」
- IT導入が個人努力に依存している
企業事例
SCSK株式会社は2013年から「スマートワーク・チャレンジ20」で全社的に残業削減と有給取得向上を掲げ、一斉年休やボーナス連動などの制度に加え、ペーパーレスの立ち会議や直行直帰を進め、時間外労働の大幅削減につなげた例が紹介されています。